Visszat�r� probl�ma n�lam a motiv�ci� megszerz�se �s megtart�sa, valamint a folyamat, hogy eredm�nyess� tegyem a napomat. Az eltelt �vek sor�n t�bb olyan dolog is megmaradt a napi rutinomban amik abban seg�tenek, hogy produkt�van teljen az id�, viszont ez harmat kev�s ahhoz, hogy t�nylegesen azt tudjam mondani a nap v�g�n, hogy igen, ma el�r�bb jutottam az �letben. �gy h�t az elm�lt id�szakban a neten pr�b�ltam �tleteket, tippeket keresni, hogy mivel tudn�m eredm�nyesebb� tenni a hetemet. Ezeket a tippeket �tform�ltam magamra, bizonyos ideig „teszteltem” �ket, �s most megosztom veletek.

Tervez�s

Az els� f�zis (ahogy m�r egy kor�bbi bejegyz�semben is eml�tettem) a tervez�s. Itt nem maga a v�gleges „to do list” elemeit sorolom fel, ink�bb magamat k�sz�tem el� arra, hogy k�pes legyek ajd megval�s�tani ezeket a terveket.

- Kelj fel kor�bban. �n tipikusan azok k�z� az emberek k�z� tartozom, akik viszonylag kor�n kelnek (ha f�l 8-ra megyek dolgozni, akkor is 6 k�r�l kelek), �s el�g egy �breszt�. Azzal, hogy f�l �r�val kor�bban kelek fel, mint amennyi id�t alapj�raton mag�ba foglalna a reggeli k�sz�l�d�s (smink, �lt�zk�d�s, stb), kicsit jut m�g id�m arra, hogy reggel �tgondoljam a dolgokat. Ilyenkor szeretem le�lep�teni magamban, hogy aznap milyen feladataim vannak, mit kell megcsin�lnom, mit kell elk�ldeni, stb. �gy, m�r munk�ba menetel el�tt is, sokkal rendezettebb vagyok, mint ha kihagyn�m ezt a l�p�st.

- Reggeli feladatok. Bizony�tott t�ny, hogy az agyunk az �bred�skor sokkal akt�vabb, mint ak�r munka k�zben, vagy ut�na. B�r ny�ron nem akad oly sok dolog, amit reggel meg tudn�k tenni, viszont mikor szorgalmi id�szak van, gyakran reggel m�g �tn�ztem egy prezent�ci�t vagy beadand�t, alkalomadt�n m�g tanultam is. Volt, hogy egy �r�val kor�bban keltem fel, mint ahogy �ltal�ban szoktam, hogy m�g egyszer �t tudjak gondolni egy prezent�ci�t.

- A reggeli rutin. Tudom, hogy mindenkinek van egy „rutinja”, viszont magamon azt vettem �szre, hogy k�pes vagyok �sszezavarni saj�t magam. N�hanapj�n reggelizek munka el�tt, n�ha nem, n�ha iszok k�v�t, n�ha nem. Mostan�ban viszont azon vagyok, hogy igyekszem a kihagyni az itthoni rohan�s reggelit �s k�v�t, �s a munkahelyemen sz�nok erre 15 percet, hogy k�nyelmesen tudjak reggelizni.

- Reggeli motiv�ci�. K�sz�l�d�s k�zben szeretek vagy zen�t vagy b�rmilyen motiv�ci�s er�vel b�r� vide�t hallgatni. Ezzel m�r miel�tt b�rminek neki�lltam volna, el�rek magamban egy „tenni akar�st”, �s sokkal lelkesebben, frissebben �llok neki a napnak.

- Feladatok koordin�l�sa, id�beoszt�s. P�ld�ul, ha lehet�s�gem van nem egy adott id�pontban megcsin�lni valamit, szeretem valamennyire ar�nyos elosztani a munk�t a h�tk�znapokra. Egyr�szt, h�lyes�gnek tartan�m, hogy egy napra halmozzam el magam, m�sr�szt a h�t t�bbi napja sokkal �resebb lenne (�s ha nincs mit csin�lni, gyakran meg�l az unalom). A feladatok fel�p�t�se pedig nekem seg�ts�g, ha mondjuk van k�t olyan munka, amit „hasonl� k�r�lm�nyek k�z�tt kell megcsin�lni”, megpr�b�lom egy napon letudni �ket.

- Havi tervez�s. Nagyon h�l�s vagyok magamnak, amikor a kis tervez�mbe el�re be�rok magamnak kb mindent. N�hanapj�n le�l�k, �s alaposan �tgondolom, hogy ebben a h�napban milyen programjaim vannak, hat�rid�k, stb. Minden nap v�g�n megn�zem a havi bont�st, hogy mire sz�m�thatok a h�ten. Hajlamos vagyok arra, hogy elfelejtsek dolgokat (sz�nh�z, fell�p�s, hat�rid�), �s �pp ez�rt �ri�si seg�ts�g nekem, hogy mindig minden fontosabb dolgot fel�rok.

 

Gondolkod�sm�d

Azut�n, hogy alkalmass� tettem magam arra, hogy eredm�nyes legyen a napom, �rdemes n�mi id�t sz�nni arra, hogy �tgondoljuk minden egyes c�lunkat, terv�nket. Sokszor estem abba a hib�ba, hogy egy kev�sb� fontos dolgot helyeztem el�t�rbe, �s �gy h�tt�rbe szorultak azok az emberek, feladatok, amikre nagyobb hangs�lyt kellett volna ford�tanom.

- Mi�rt? N�lam egy visszat�r� probl�ma, hogy b�r k�szen �llok arra, hogy mondjuk elk�sz�tsek egy prezent�ci�t, de elfelejtettem, hogy mi�rt is akartam. Itt most arra gondolok, hogy mi volt az a c�lom, amivel �sszekapcsoltam ezt a prezent�ci�t, miben tudok fejl�dni, stb. Vagyis, mi volt anno a motiv�ci�m arra, hogy ezt a feladatot elv�llaltam? A k�rd�s megv�laszol�s�val �s �tgondol�s�val biztos vagyok benne, hogy ak�rh�nyszor akad meg a szemed egy soron a napt�rban, minden egyes kis szegmens�vel tiszt�ban leszel.

- Tudatoss�g. Sokszor beleesek abba a hib�ba, hogy n�h�ny dolgot csak az�rt akarok megcsin�lni, hogy villogjak m�sok el�tt. Nos, ez h�lyes�g. �rdemes tiszt�zni magunkban, hogy az adott feladat t�nyleg meg�ri-e, mit�l lesz�nk az elv�gz�s�t�l t�bbek, �s hogy ez val�ban a mi �rdek�nket szolg�lja-e, vagy �ppen m�s �rdekeit? Ami�ta ez alapj�n is �tgondolom a napi teend�ket r�j�v�k, hogy t�l sok olyan feladatot v�llaltam el, amihez igaz�b�l kedvem sincs, nem is �rdekel, csak a k�z�ss�g nyom�s�ra mondtam azt, hogy megcsin�lom. Ezeket az elemeket pedig nemes egyszer�s�ggel szan�lom.

- J�v�k�p. Tal�n a legfontosabb, hogy soha ne felejts�k el kik vagyunk �s mi is a val�di c�lunk. K�nnyen le lehet sodr�dni arr�l az �tr�l, amit meg�lmodtunk magunknak, �s a v�g�n m�r csak pislogunk, hogy teljesen m�s elk�pzel�s�nk volt, m�gis itt k�t�tt�nk ki. Azzal, ha tiszt�zzuk magunkban, hogy mi is a mi f� c�lunk (sikeres �zletember, h�res szakember, el�l�ptet�s, nyelvvizsga, stb), akkor keresni fogjuk azokat a feladatokat, amik ehhez a c�lhoz k�zelebb juttatnak minket. Ilyen lehet p�ld�ul egy angol nyelv� el�ad�s a k�rnyezetv�delemr�l, ha �ppen nyelvvizsg�ra k�sz�lsz, vagy egy prezent�ci� elv�llal�sa, mert �gy olyan emberek ismerhetnek meg, akikkel am�gy nem lenne lehet�s�ged tal�lkozni.

Tippek, tr�kk�k, tan�csok

V�g�l pedig n�h�ny k�zvetlen pont, hogy mit �rdemes �s hogyan csin�lni (legal�bbis szerintem).

- Hanyagold a telefont a nap els� �r�j�ban. Ezt a tippet Mea egyik vide�j�ban hallottam, �s ami�ta bevezettem a napi rutinomba, sokkal jobban �rzem magam. T�ny, hogy k�nnyebb m�g 10 percet fek�dni az �gyban �s az Instagrammot g�rgetni, viszont ez t�bbet �rt, mint haszn�l. A k�z�ss�gim�dia sajnos mindig a t�k�letess�get mutatja, �s az ember akaratlanul is m�regetni kezdi mag�t a modellek/h�ress�gek k�peihez. Ez pedig minden, csak nem pozit�v �rz�s kora reggel. Az emailek, �zenetek szint�n r��rnek, felesleges a munkahelyi/iskolai dolgokkal trakt�lni magad. Sz�nd magadra azt az id�t.

- Tanulj meg nemet mondani. Sajnos nem egyszer mondtam igent olyan esem�nyekre, amikre se kedvem se id�m nem volt, mindezt az�rt, mert nem akartam megb�ntani xy-t. Szerintem fontos, hogy ha d�nt�shozatal el�tt �llunk tudjuk m�rlegelni a dolgokat (id�, kedv, anyagi dolgok) �s ha nem akarunk r�szt venni valamiben, mondjunk nemet. Nekem is nem egyszer mondtak nemet, nem mentem fejjel a falnak, �s ha valaki csak a nyakadba akar varrni egy feladatot, tal�l majd m�st.

- Alkalmaz�sok. Szem�lyes kedvencem a „Wunderlist” amit ingyenesen tudtok let�lteni a telefonotokra. Ebben az applik�ci�ban mapp�kat hozhattok l�tre, �s ide tudj�tok felsorolni a teend�ket. Igaz, nem tudod id�h�z k�tni a listaelemeket, viszont id�z�t�t tudsz �ll�tani. Munka k�zben �ltal�ban k�zel van a telefonom, �gy ha egy feladat vagy b�rmi m�s amit meg szeretn�k csin�lni az eszembe jut, egyszer�en csak fel�rom gyorsan a „private” mapp�mba. Nap v�g�n szoktam csekkolni, hogy mely feladatokat v�geztem el �s m�g mik v�rnak r�m a k�s�bbiekben.

Nos, ezek lettek volna az �n tapasztalataim �s tan�csaim a produktivit�ssal kapcsolatban. Rem�lem sz�motokra is �pp oly’ hasznos lesz n�h�ny pont, mint nekem.:) A k�s�bbiekben szeretn�k elkezdeni n�h�ny �j rovatot a blogon, valamint kicsit mes�lni is, �gyhogy b�ven akad �tletem. Csak id� k�ne. :D

 

 

2019.07.19. 18:17, Kathryne

Vissza a bloghoz

�j hozz�sz�l�s Friss�t�s